E-Ticaret Şirketi Nasıl Kurulur?

Dijitalleşmenin hız kazanmasıyla birlikte e-ticaret sektörü, girişimciler için oldukça cazip bir alan haline gelmiştir. Ürün veya hizmetlerini internet  üzerinden satmak isteyenler için e-ticaret şirketi kurmak hem yasal bir gereklilik hem de güvenilir bir işletme inşa etmek adına önemli bir  adımdır. 2025 yılında e-ticaretin hızla büyümeye devam etmesi, bu alana olan ilgiyi artırmıştır.

Bu rehberde, e-ticaret şirketi kurma sürecini, kuruluş maliyetlerini ve gerekli belgeleri detaylı bir şekilde ele alacağız. Aynı zamanda e ticaret  şirketi kurarken ne gibi zorluklarla karşılaşılıyor size bunlardan bahsedeceğim. E ticaret şirketi için şahıs şirketi mi limited şirket mi hangisini  kurmak gerekir ? Bu makale de bunları detaylı bir şekilde anlatacağız.

E-Ticaret Şirketi Kurmak İçin Gerekenler

Bir e-ticaret işletmesi kurmak için öncelikle şirket türünüze karar vermelisiniz. Türkiye’de en çok tercih edilen şirket türleri şunlardır:

TIKLAYIN !!!  TIKLAYIN !!!

• Şahıs Şirketi ( şahıs firması ) : Kurulumu en hızlı ve maliyeti en düşük şirket türüdür. Tek kişi tarafından kolayca açılabilir.
• Limited Şirket: Daha büyük ölçekli işletmeler için uygundur. Ortaklık yapısına sahiptir ve vergi avantajları sunar.
• Anonim Şirket: Büyük yatırımcılar ve yüksek cirolu işletmeler için idealdir. Daha karmaşık bir yapıya sahiptir ve sermaye gereksinimi yüksektir.

Şirket kurulum aşamaları şunlardır:

1. Şirket Türünü Seçmek: Şahıs şirketi, limited veya anonim şirket seçeneklerinden en uygun olanı belirleyin. Şahıs şirketi yeni başlayanlar için en uygun en maliyeti düşük şirket türüdür. Limited şirket ve anonim şirket daha çok şirketin cirolarının yüksek olma ihtimali ve vergi avantajlarının düşünüldüğü bir şirket türüdür. Şirket türü seçimi önemlidir. Çünkü şahıs şirketi ve limited şirket kuruluşları farklıdır. Şahıs şirketi internet vergi dairesinden kuruluş başvurusu yapılırken. Limited şirket ana sözleşme belirlendikten sonra mersis sitemi üzerinden kuruluş başvurusu yapılır. İki farklı sistemde şirket kuruluşu olduğu için önemli olan şahıs şirketi mi limited şirket mi sorusuna cevap bulup işlemlere bu doğrultuda başlamaktır.
2. Vergi Dairesine Başvuru: Gelir İdaresi başkanlığı sistemleri son dönemde çok karışıktır. İzmir Mali müşavir olarak bizler bile zaman zaman yeni değişen sisteme ayak uydurmakta zorlanıyoruz. Dijital vergi dairesi açılış işlemleri için kullanılacak bir platformdur. Şahıs şirketi kuruluşunda işe başlama bildirimi dijital vergi dairesi üzerinden yapılırken. Limited şirket yani sermaye şirketlerinin ya da anonim şirketlerin kuruluş başvurusu mersis üzerinden yapıldığı için ayrıca dijital vergi dairesi üzerinden işe başlama bildirimi yapılmasına gerek yoktur. İşe başlama bildiriminde 10 günlük yasal bir süre vardır. Bu süreye çok dikkat etmek gerekir. Burada çok önemli bir uyarı da bulunmak isterim. 3568 sayılı kanun ile mali müşavir ruhsatı almış kişi ve kurumlarca çalışmanız çok önemlidir. İşe başlama bildirimini yaparken ufak bir hata bir çok teşvikten faydalanma fırsatını kaybettirir.
3. Ticaret Odası Kaydı: Limited ve anonim şirketler için zorunludur. Şahıs şirketlerinde ticaret odasına kayıt her firmada zorunlu değildir. Ticaret odası ayrıca her şahıs şirketini kayıt altına almaz. Genel olarak şahıs şirketleri esnaf ve sanatkarlar odasına kayıt olur. Esnaf ve sanatkarlar odasında tıpkı ticaret odasında düzenlendiği gibi sicil gazetesi düzenlenir. İşte şirket türü seçmek burda yine çok önemlidir.Şirket türüne göre ticaret odası mı esnaf ve sanatkarlar odasına mı kayıt olunacak bunu belirlemek gerekir. Şahıs şirketlerinde esnaf ve sanatkarlar odasına kayıtta şirket unvanı secilir. Şirket unvanı vergi levhasında ayrıca gösterilebilir. 

         TIKLAYIN !!!  TIKLAYIN !!!

1. İmza Beyannamesi ve Noter İşlemleri: Genel olarak son yıllarda imza beyannamelerine gerek duyulmamaktadır. Eski zamanlarda yani dijital vergi dairesinin bu kadar ilerlemediği dönemlerde noter işlemleri daha önemliydi o zamanlar muhasebe vekaletleri vardı. Muhasebe vekaletleri ile ilgili vergi dairelerinde işlemler yapılırken artık her türlü dilekçe işlemleri internet vergi daireleri üzerinden yapılmaktadır. Bu yüzden imza beyannamesi yerine e imza günümüzde daha çok gereklidir. E fatura ya da e smm gibi portallar da e imza ile açılmaktadır. Online sözleşmeler şahıs şirketleri için yine e imza ile imzalanmaktadır. 
2. Muhasebeci Anlaşması: Vergi süreçlerini yönetmek için mali müşavir ile çalışmalısınız. Turmob ve E birlik sistemi üzerinden 2025 yılı güncel 8 sayfa olan Mali müşavirlik sözleşmesi imzalanır. Damga vergisi tahakkuk ettikten sonra gelir idaresi başkanlığı üzerinden e beyanname sözleşmeleri girilmektedir. Şahıs şirketi ya da limited şirket fark etmeksizin hangi firma olursa olsun beyannamelerin gönderilmesi için e beyanname sözleşmesinin sisteme girilmesi zorunludur. 
3. E-Ticaret Altyapısını Kurmak: Web sitesi, ödeme sistemleri, güvenlik önlemleri ve müşteri hizmetleri gibi dijital altyapıyı oluşturmalısınız. Bu alt yapı oluştururken kendinize bir kaç soru sormanız önemlidir. Trendyol, Hepsi burada ya da amazon gibi sitelerde mi satış yapacaksınız yoksa kendi sitenizde mi satış yapacaksınız. Bu şu yüzden çok önemlidir. Eğer ki kendi sitenizde online satış yapacaksanız buna uygun yani seo yapacağınız bir web sitesi kurmanız gerekmektedir. Seo ile e ticaret yazdığında google üst sıralara çıkmanız sizi ve siteniz için önemlidir. Ayrıca kendi sitenizde satış yapacaksanız ETBİS sistemine kayıt olmanız gerekmektedir.

E-Ticaret Şirketi Kaç Günde Kurulur?

E-ticaret şirketi kurma süresi, seçtiğiniz şirket türüne ve gerekli belgelerin hazırlanmasına bağlı olarak değişebilir:

• Şahıs şirketi, 1-2 gün içinde hızlı bir şekilde kurulabilir. Vergi dairesinden yoklama işlemi tamamlandıktan sonra faaliyete geçebilirsiniz.
• Limited şirketler genellikle 5-7 gün içinde kurulurken, anonim şirketler daha fazla prosedür gerektirdiğinden 10-15 gün sürebilir.

Şirket kuruluş süresini hızlandırmak için gerekli belgeleri eksiksiz hazırlamak ve süreci iyi yönetmek önemlidir. Şirketin türü ne olursa olsun ilgili vergi dairesi sicil yoklama bölümünde çalışan yoklama memuru arkadaşlar ile açılış yoklaması tutulması zorunludur. Açılış yoklaması 2 kez olumsuz tutulursa, Reesen firmanız kapanabilir. Bu yüzden açılış yoklaması çok önemlidir. Açılış yoklaması kişinin yasal iş yeri adresinde tutulurken Covid ve pandemiden sonra genel de vergi dairesinde tutulmaya da başlanmıştır.

E-Ticaret Şirketi Genç Girişimci Teşviki

E-ticaret şirketi kuruluşu sırasında genç girişimci teşvikinden faydalanmak mümkün müdür ? Evet mümkündür. Genç girişimci teşviki gelir vergisine tabi şirketler içindir. Kurumlar vergisine tabi şirketler faydalanamaz. Makalenin en başında şahıs şirketi mi ? limited şirket mi ya da anonim şirket mi işte bu yüzden çok önemlidir. Şirket seçimi için mutlaka mali müşavir ile çalışmanızı önermem de burada yine konunun ne kadar önemli olduğunu vurgulamaktadır. Mali müşaviriniz size genç girişimci teşvikinden faydalanmak için sizi en iyi en doğru şekilde yönlendirecek kişiler olacaktır. 

18-29 yaş arasında ilk defa kendi firmanızı kuracaksanız 1 yıl boyunca devlet sizin bağkur priminizi ödeyecektir. Ayrıca 3 yıl boyunca yararlanacağınız 2025 yılı için güncel 330.000 TL tutarında gelir vergisi istisnası kazancaksınız. Bu işlemler izmir mali müşavirlik firmamızca yapılmaktadır. İlgili vergi dairesine teşviki hak ettiğimize ve ilgili sosyal güvenlik merkezine verilmesi üzerine bir yazı istenir. E tebligat yoluyla bu yazı tarafımıza gelir ve ilgili sgk müdürlüğüne yazı üst yazı ile birlikte yollanır. Gelir vergisi beyannamesinin istisnalar bölümünde genç girişimci istisnası olarak her geçici vergi döneminde ve yıllık gelir vergisi dönemlerinde bu teşvik kullanılır. Ayrıca yurt dışına mikro ihracat yapıyorsanız bununla ilgili yine teşvikler mevcuttur. 

E-Ticaret Şirketi Kurmanın Maliyeti (2025 Güncel)

2025 yılı itibarıyla, şirket kurma maliyetleri aşağıdaki gibidir:

• Şahıs Şirketi: Yaklaşık 2.500 - 3.500 TL arasında değişmektedir. Genç girişimci teşviki var ise bu ücret biraz daha artmaktadır. 
• Limited Şirket: 15.000 - 25.000 TL arasında değişebilir. Noter, ticaret odası ve defter tasdik ücretleri dahildir. Ana sözleşme ve faaliyet alanlarında göre değişkenlik göstermektedir.
• Anonim Şirket: 25.000 TL ve üzeri olabilir. Daha yüksek sermaye gerektirir. Bu yüzden sermayenin belirli bir oranı haksız rekabet kuruluna ödenmek zorunda olduğu için maliyet değişkenlik gösterecektir.

Bunlara ek olarak, e-ticaret sitesi kurulum maliyetleri de göz önünde bulundurulmalıdır:

• Alan adı ve hosting ücreti: Yıllık 1.000 - 3.000 TL
• E-ticaret altyapısı ve yazılım maliyetleri: 5.000 - 50.000 TL
• Ödeme sistemleri ve güvenlik sertifikaları: 2.000 - 10.000 TL

Özetle, e-ticaret şirketi kurmak için başlangıç bütçenizi doğru belirlemelisiniz.

TIKLAYIN !!!  TIKLAYIN !!!

E-Ticaret Şirketi Kurmak Şart mı?

Eğer internet üzerinden satış yapıyorsanız, yasal olarak vergi mükellefi olmanız gerekir. Ancak, bazı istisnalar mevcuttur:

• Esnaf Muafiyet Belgesi alarak, belirli sınırlar içinde vergiye tabi olmadan satış yapabilirsiniz. 2025 yılı için bu sınır 1.580.000 TL olarak belirlenmiştir.
• Eğer şirket kurmadan satış yaparsanız, vergi kaçırma suçu işlenmiş olur ve ciddi cezalarla karşılaşabilirsiniz.
• E-ticaret pazar yerlerinde satış yapıyorsanız (Trendyol, Hepsiburada, Amazon gibi) vergi kaydı yaptırmanız zorunludur.

Yasal uyumluluk için bir mali müşavir ile çalışmanız önerilir.

Sonuç

E-ticaret sektörü, 2025 yılında da büyük bir hızla büyümeye devam etmektedir. Dijitalleşmenin getirdiği fırsatları değerlendirmek isteyen girişimciler için şirket kurma süreci ve yasal gereklilikler büyük önem taşımaktadır. Şahıs şirketi, Limited şirket ve anonim şirket arasında kuruluş maliyetleri, zorunluluklar, resmi prosedürleri neler sizlere bunlardan bahsetmeye çalıştık. Şirketinizi kurmadan önce maliyet hesaplamalarını yapmalı, doğru şirket türünü seçmeli ve gerekli yasal işlemleri eksiksiz tamamlamalısınız. Ayrıca, güçlü bir dijital altyapı oluşturarak e-ticarette başarıya ulaşabilirsiniz. Eğer süreci hızlandırmak ve olası hatalardan kaçınmak istiyorsanız, bir mali müşavir ile çalışarak doğru adımları atabilirsiniz.

Tarih:09.03.2025

Dikkat: Bu yazı yalnızca genel bilgilendirme amacı taşımaktadır ve profesyonel hizmet veya tavsiye sunmayı hedeflememektedir. Kişisel veya şirket kararları almadan önce mutlaka mali müşavirliğimize ya da 3568 sayılı kanun ile mesleki yeterlilik belgesine sahip bir uzmana danışmanız önemlidir. SMMM Mehmet Pektaş, bu yazının kullanılmasından kaynaklanabilecek zararlardan sorumlu değildir. Bu İnternet Sitesi içeriği, Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Mehmet Pektaş'a aittir ve kaynak gösterilmeden kullanılamaz.