Günümüzde dijitalleşme süreciyle birlikte muhasebe ve vergi uygulamaları da hızla elektronik ortama taşınmıştır. Bu dönüşümün en önemli adımlarından biri e fatura ve e arşiv fatura sistemleridir. İşletmelerin mali işlemlerini kolaylaştıran bu sistemler, mali müşavir desteğiyle doğru uygulandığında hem yasal uyum hem de verimlilik açısından büyük avantaj sağlar. Özellikle İzmir mali müşavir rehberliğinde e fatura sistemine geçmek, dijital muhasebe süreçlerinde firmalara ciddi kolaylık sağlar.

e Fatura Nedir?

e Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen teknik standartlara uygun olarak dijital ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan elektronik fatura türüdür. Kağıt faturayla aynı yasal geçerliliğe sahiptir. Bir mali müşavir, e fatura sürecinin kurulumu ve yönetimi konusunda işletmelere rehberlik eder. Özellikle İzmir mali müşavir desteğiyle bu sistem, hem yasal hem teknik açıdan eksiksiz uygulanabilir.

e Faturanın Avantajları

- Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar: Kağıt, baskı ve gönderim masraflarını ortadan kaldırır. 
- Yasal geçerliliğe sahiptir: GİB onaylı olduğundan resmi belge niteliği taşır. 
- Mali müşavir kontrolünde hatasızdır: Sistem, manuel hataları en aza indirir. 
- Dijital arşivleme kolaylığı sunar: e faturalar güvenli biçimde saklanır ve istenildiğinde hızlıca erişilebilir. 
- Çevre dostudur: Kağıt kullanımını azaltarak sürdürülebilirlik sağlar.

e Faturaya Kimler Geçmek Zorundadır?

Mali müşavir danışmanlığında belirlenmesi gereken bir diğer önemli konu, e fatura zorunluluğudur. 
2024 yılı itibarıyla; 
- Yıllık cirosu 10 milyon TL ve üzeri olan firmalar, 
- E-ticaret işletmeleri, 
- Enerji, finans, inşaat ve madencilik sektörlerindeki şirketler, 
e fatura mükellefi olmak zorundadır. 
Bu kapsamda bir İzmir mali müşavir, firmanızın cirosunu ve faaliyet alanını inceleyerek doğru zamanda e fatura sistemine geçişinizi sağlar.

e Arşiv Fatura Nedir?

e Arşiv Fatura, e fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere kesilen elektronik fatura türüdür. Yani, e fatura mükellefi olmayan kişi ya da firmalara yapılan satışlarda e arşiv fatura düzenlenir. Bu sistem, özellikle internet üzerinden satış yapan işletmeler için oldukça önemlidir. 
Bir mali müşavir, e arşiv faturaların mevzuata uygun hazırlanmasını ve GİB standartlarına göre arşivlenmesini sağlar. Böylece hem muhasebe hem de denetim süreçleri eksiksiz yürütülür.

e Arşiv Faturanın Özellikleri

- e fatura sistemine dahil olmayanlara fatura kesme olanağı tanır. 
- Faturalar PDF veya e-posta yoluyla gönderilebilir. 
- Mali müşavir denetiminde mevzuata uygun şekilde hazırlanır. 
- Arşivleme işlemi dijital ortamda yapılır, GİB portalı veya mükellef sisteminde saklanabilir. 
- e arşiv fatura, online satış yapan firmalar için zorunluluk haline gelmiştir.

e Arşiv Fatura Zorunluluğu

Yıllık cirosu 5 milyon TL’yi aşan veya bir gün içinde vergi dahil 5.000 TL’den fazla satış yapan işletmeler için e arşiv fatura düzenlemek zorunludur. Bu tür işlemlerde İzmir mali müşavir desteği almak, hem doğru sistem seçimi hem de vergi cezası risklerinin önlenmesi açısından büyük önem taşır.

e Fatura ve e Arşiv Fatura Arasındaki Farklar

Her iki sistem de dijital muhasebe sürecinin parçasıdır ancak e fatura ve e arşiv fatura arasında bazı temel farklar bulunur. Aşağıda mali müşavir rehberliğinde hazırlanan karşılaştırma tablosunu bulabilirsiniz.

Mali Müşavir Desteği Neden Önemlidir?

Her iki sistemin de teknik süreçleri, vergi mevzuatı ve dijital altyapı gereksinimleri farklıdır. Bir mali müşavir, firmanızın faaliyet alanına ve ciro durumuna göre hangi sistemin size uygun olduğunu belirler. Ayrıca sistem entegrasyonları, raporlama ve arşivleme süreçlerinde profesyonel destek sağlar. Özellikle İzmir mali müşavir desteği, yerel uygulamaları ve güncel mevzuatı yakından takip ettiği için firmalar için büyük bir avantaj oluşturur.

Sonuç: Dijital Muhasebede e Fatura ve e Arşiv Fatura Dönemi

e fatura ve e arşiv fatura, günümüz dijital muhasebe sistemlerinin ayrılmaz bir parçasıdır. Bu sistemler sayesinde işletmeler hem yasal uyum sağlar hem de muhasebe süreçlerinde verimliliği artırır. 
Bir mali müşavir, özellikle İzmir mali müşavir desteğiyle, işletmenizin dijital dönüşümünü kolaylaştırır ve olası vergi risklerini ortadan kaldırır. 
Dijital fatura sistemlerine geçişte doğru danışmanlık almak, geleceğe yatırım yapmaktır.

 
 
E ARŞİV VE E FATURA ARASINDA Kİ FARKLAR ;